8 façons pour les entreprises de se préparer aux tempêtes hivernales
Les blizzards, les tempêtes de verglas et les tempêtes hivernales de toutes sortes peuvent perturber les activités des magasins, des bureaux et autres lieux de travail. Il est toutefois possible de se préparer aux intempéries hivernales.
1. L’arrivée d’une tempête hivernale est souvent annoncée dans les journaux, mais vous pouvez aussi consulter les alertes météo publiques d’ Environnement Canada pour voir si un avertissement, le type d’alerte le plus grave, a été émis. Pour assurer la sécurité du personnel, vous devrez peut-être demander au personnel de rentrer à la maison plus tôt qu’à l’habitude.
2. Informez préalablement votre personnel des conditions météorologiques qui pourraient entraîner la fermeture du lieu de travail. Renseignez-vous sur ses préoccupations concernant la conduite routière dans des conditions hivernales ou sur les difficultés qu’il pourrait rencontrer pour se rendre au travail. Dans certains cas, le télétravail peut s’avérer indiqué pour veiller à la sécurité de votre personnel.
3. Établissez un plan de communication d’urgence et veillez à ce qu’il soit accessible en cas de panne de courant. Le plan doit contenir les coordonnées du personnel et de toute personne susceptible de venir au bureau. Incluez d’autres numéros utiles en cas d’urgence, comme ceux d’un plombier, d’un électricien, d’un entrepreneur en bâtiment, du ou des propriétaires de l’immeuble où se trouve votre entreprise, et d’un service de déneigement.
4. Les fournisseurs doivent également être pris en compte. Dans l’éventualité où votre bureau serait fermé au moment d’une livraison, un voisin pourrait-il accepter le colis?
5. Faites des réserves de sel, de sable et de pelles, et si ce n’est déjà fait, assurez-vous que la souffleuse à neige est en ordre. Pour le personnel et la clientèle, placez des tapis antidérapants aux portes afin d’éviter tout accident.
6. Si votre entreprise occupe un terrain d’une superficie suffisante pour nécessiter une souffleuse à neige ou faire affaire avec une entreprise de déneigement, déterminez à l’avance les endroits où la neige devra être entassée.
7. Selon le climat et l’isolement de votre site, certaines entreprises peuvent souhaiter conserver une trousse d’urgence sur le lieu de travail, au cas où le personnel s’y trouverait bloqué pour une nuit. Elle peut s’avérer utile dans la situation où les transports publics seraient interrompus ou si prendre la route était déconseillé. Parmi les articles recommandés dans cette trousse, notons des couvertures, des lampes de poche et des piles, ainsi que de la nourriture et de l’eau. Un détecteur de monoxyde de carbone est recommandé au cas où quelqu’un déciderait d’utiliser une source de chauffage de rechange (p. ex., un barbecue!) à l’intérieur du bureau.
8. La neige lourde sur un toit pose un risque de sécurité, car le toit peut s’effondrer. Vous pouvez déterminer la charge de neige maximale à laquelle votre toit peut être soumis en consultant les plans et les spécifications du bâtiment, les codes du bâtiment locaux, les inspecteurs en bâtiment et les ingénieurs en structure. Selon Chubb la charge de neige maximale « est mesurée en livres par pied carré (psf). Par exemple, 10 pouces de neige équivalent à environ 5 psf. »
Quand les ordinateurs gèlent
La protection des personnes est la priorité. Mais si le chauffage s’éteint en même temps que l’électricité, les ordinateurs laissés dans votre bureau peuvent subir de graves dommages.
· Consultez les manuels d’utilisation de vos ordinateurs pour savoir à quelle température ils peuvent fonctionner en toute sécurité. Les températures au-dessous de zéro peuvent endommager les puces et les piles.
· Si les ordinateurs ou les téléphones ont été soumis à basse température, ne les rallumez pas immédiatement au retour de la chaleur. Laissez les appareils dégeler naturellement à température ambiante. Un informaticien que nous avons consulté nous a dit de considérer un ordinateur comme une dinde congelée qu’on laisse décongeler lentement, afin que l’intérieur ait le temps de dégeler tout comme l’extérieur, alors pas de sèche-cheveux! Le plus important est d’éviter la condensation et l’humidité à l’intérieur de l’ordinateur. Celui-ci devra dégeler et sécher, ce qui peut prendre des heures voire des jours.
· Les dégâts d’eau présentent un problème majeur pour les ordinateurs. Si vous avez le temps de vous préparer avant la tempête, protégez les ordinateurs contre les tuyaux gelés qui peuvent éclater et faire couler l’eau du plafond (peut-être avec une bâche en plastique ou un parapluie), et surélevez les appareils qui reposent sur le sol.
Ressources en français :
Ressources en anglais :
https://www.sba.gov/blog/prepare-your-small-business-winter-storms
https://www.lifewire.com/top-cold-weather-tips-for-laptops-2377656
https://training.cfaes.ohio-state.edu/blog/tue-01282014-117pm/can-computer-get-damaged-cold