Conseils pour des conférences vidéo réussies
Nous nous sommes tous souvent retrouvés devant la caméra au cours des dix derniers mois. Nous avons participé à des réunions et à des conférences virtuelles, et peut-être même de nouvelles vidéos de marque pour attirer un nouveau public dans un nouvel espace de commerce virtuel. Lors des journées précédant la COVID, les gestionnaires et les dirigeants se tenaient au bout de la table de conférence. Maintenant, nous pouvons présenter dans le confort de notre lit et porter ce que l’on veut au lieu de l’habituel pantalon.
Qu’il s’agisse d’une transition agréable ou d’un moment qui vous cause des sueurs, voici quelques conseils pour ces moments « sous les projecteurs », où votre visage et votre voix sont projetés dans les bureaux de votre personnel et de vos collègues.
Habillez-vous en conséquence
Même s’il est tentant de se mettre à l’aise, il ne fait aucun doute que nous nous sentons mieux lorsque nos cheveux et nos vêtements sont propres. Vous n’avez peut-être pas nécessairement besoin de revêtir votre tailleur ou votre complet, mais porter une tenue professionnelle décontractée et appliquer votre maquillage habituel ou votre gel coiffant valent le temps et les efforts nécessaires. Le plus important est de porter quelque chose qui vous fait vous sentir bien dans votre peau.
Utilisez la lumière à votre avantage
La lumière est capricieuse et lorsqu’elle est mal calibrée, elle peut vous donner des poches sous les yeux et faire ressortir vos imperfections. Sortez de l’ombre en installant votre ordinateur devant une fenêtre. Se placer face à la lumière naturelle est le meilleur conseil de Bryan Lufkin, collaborateur du magazine en ligne Remote Control (en anglais seulement). Nous voulons tous cet éclat de vedette de cinéma et la lumière naturelle est la meilleure.
S’il fait nuit, ou si vous travaillez dans une pièce sans fenêtre, placez votre lampe derrière votre ordinateur portable et devant votre visage. Lorsque la lumière vient de l’arrière ou du côté, elle présente seulement votre silhouette ou presque, et votre air sinistre peut distraire ceux qui vous écoutent. Si les gens ne peuvent pas voir votre visage ou vos yeux, vous risquez de perdre leur attention.
Si vous voulez vraiment avoir une peau de pêche, Nyma Tang, une spécialiste en beauté sur YouTube, suggère de passer un buvard sur la peau pour éliminer le sébum et uniformiser le teint. N’oubliez pas non plus de placer la caméra à la hauteur des yeux ou plus haut. Vous ne voulez certainement pas que les gens vous regardent dans le nez.
Un peu de dynamisme
Alors que les réunions au bureau commençaient par un rassemblement dans un espace physique, le bruit des bavardages, des rires et peut-être même de l’excitation dans l’air, nous sommes tous maintenant dans le silence de notre salle à manger ou de notre bureau à la maison. Cette énergie peut être ressentie. Il ne s’agit pas seulement d’être au mieux de sa forme ou de se sentir en confiance quant à sa présentation, mais de dégager la bonne énergie.
Quelques conseils pour susciter un certain dynamisme et de l’enthousiasme envers votre réunion en ligne :
Votre posture en dit beaucoup. Si vous avez un bureau qui vous permet d’être debout, utilisez-le. Une certaine mobilité, par opposition à une position voûtée et statique, dégage une énergie différente. De plus, si vous êtes assis toute la journée, c’est l’occasion idéale de vous lever et de bouger un peu.
Projetez votre voix, mais restez naturel. Vérifiez auprès de votre auditoire ou des participants s’ils vous entendent clairement. Si vous avez tendance à avoir une voix monotone plutôt que celle d’un animateur radio, projeter votre voix et démontrer une certaine expressivité permettront de maintenir l’attention de votre public plus longtemps, mais il est également important de vous ressembler et de rester naturel.
Soyez attentif à votre langage corporel. Si vous êtes facilement distrait par votre image à la caméra ou si elle vous gêne, les gens le verront. Sachez ce que votre langage corporel est très révélateur. Si vous avez tendance à vous mordre les lèvres ou avoir le regard fuyant, sachez que ces petites habitudes deviendront encore plus visibles et évidentes à la caméra, et risquent de distraire les gens de votre message.
Regardez la caméra. Tout comme il est important d’établir un contact visuel avec les gens lorsque vous leur parlez, il est important de regarder la caméra lorsque vous êtes en réunion, que vous faites une présentation ou que vous communiquez avec d’autres personnes par le biais de la caméra.
Maîtrisez votre sujet
Cela est une évidence pour toute réunion, que ce soit en personne ou devant la caméra. Bien que les gens semblent improviser dans leurs vidéos promotionnelles sur les médias sociaux, ils ont un script et l’ont pratiqué! La plupart d’entre nous ne sont pas faits pour être sous les projecteurs. Même les professionnels répètent leur texte jusqu’à ce qu’ils le possèdent parfaitement. Lisez votre texte à voix haute avant de commencer la réunion pour savoir où vous allez faire une pause, démontrer un peu plus d’énergie ou ajouter un élément visuel pour alterner votre temps d’écran avec d’autres images.
Donnez le rythme
Choisissez le bon moment. Il est plus difficile de garder l’attention des gens lors de conférences vidéo. Ces derniers peuvent être distraits par un courriel qui vient d’arriver ou par leur enfant qui vient d’entrer dans la pièce. N’ayez pas peur de ralentir un peu le rythme d’une réunion pour vous assurer d’avoir l’attention de tout le monde. Vérifiez que tout le monde est présent tout au long de la présentation et laissez du temps à la fin pour la conversation et les questions.
Finalement, faites votre marque. Rendez le tout amusant! Approchez-vous et n’ayez pas peur de regarder dans l’œil de la caméra pour ne faire qu’un avec elle. Nous sommes à une nouvelle ère et vous êtes en ondes dans 3, 2, 1…