Les vacances augmentent la productivité
Compte tenu de la pandémie et des restrictions de voyages, votre personnel s’est peut-être abstenu de prendre des vacances au cours de la dernière année. À présent, il est toutefois plus important que jamais que vos employés prennent du temps pour eux.
En 2016, une étude d’Expedia (en anglais) révélait que la moyenne des travailleurs canadiens permanents à temps plein avait droit à 17,3 jours de vacances, mais n’a pris que 14 jours de congé. Après cette année de restrictions liées à la pandémie, les résultats de la dernière étude d’Expedia ont révélé que 83 % des Canadiens apprécient plus que jamais les vacances. Ils prévoient de prendre cinq jours de vacances supplémentaires en 2021.
Voici les raisons pour lesquelles les vacances du personnel sont bénéfiques pour toute entreprise.
Les avantages des vacances
Randstad, une entreprise de dotation en personnel, énumère les raisons pour lesquelles le personnel devrait prendre des vacances :
- Du personnel plus engagé : Plus votre personnel est heureux, plus il est susceptible de rester dans votre entreprise au lieu de la quitter pour un nouvel emploi.
- Refaire le plein : Les vacances permettent de prendre du recul par rapport aux échéances et au stress lié au travail. Un changement de décor peut être agréable, mais le repos et les vacances à domicile sont aussi bénéfiques.
- Réduire le risque d’épuisement professionnel : Il est trop tard pour dire au personnel de prendre des vacances une fois qu’il est déjà épuisé. Soyez proactif pour éviter le jour où un ancien fonceur commencera à arriver au travail avec un regard vitreux.
- La quantité de travail effectué : Il est facile de dire que quelqu’un a « trop de travail » pour prendre des vacances, mais cette attitude peut conduire à une spirale descendante où le personnel ne fait que devenir moins productif.
- La hausse de productivité : Les pauses sont un moyen de faire rebondir la productivité une fois le personnel de retour au travail. Le personnel accomplit davantage lorsqu’il revient frais et dispos de ses vacances — c’est pourquoi le personnel accomplit souvent plus de choses le lundi que le vendredi.
- Les avantages pour la santé : Une main-d’œuvre en bonne santé ne peut que vous être bénéfique pour un employeur. Prendre des vacances réduit le risque de maladies cardiaques, procure des avantages en matière de santé mentale, diminue le stress, renforce le système immunitaire, améliore le sommeil et peut permettre au personnel de resserrer ses liens avec sa famille et ses amis. Tous ces éléments conduisent à une meilleure santé physique et mentale.
La gestion des vacances
Les avantages des vacances du personnel sont réels. La gestion des vacances peut toutefois s’avérer délicate, surtout si vous n’avez pas beaucoup de personnel pour assumer la charge de travail.
Vous avez encouragé votre personnel à utiliser ses vacances et il est d’accord. C’est une bonne chose! Le seul problème est que maintenant, trois de vos cinq employés veulent tous les mêmes jours de congé, ce qui vous amène à vous demander comment le travail sera fait pendant que tout le monde est en vacances. Cela vous semble-t-il familier?
En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez créer un calendrier de vacances qui permet à votre personnel de revenir frais et dispos au travail.
Planifiez les vacances du personnel de façon stratégique
1. Décidez qui aura la priorité en matière de vacances. Certaines périodes de l’année sont populaires pour les vacances, comme les congés scolaires, la fin du mois de décembre et, bien sûr, les jours ensoleillés de l’été. Lorsque des employés veulent prendre les mêmes jours de congé, la priorisation des demandes peut se faire de différentes façons. Certains spécialistes de la planification (en anglais) recommandent une politique du « premier arrivé, premier servi », tandis que d’autres préconisent l’ancienneté.
2. Communiquez clairement votre système. Dès leur embauche, informez les nouveaux membres du personnel de votre politique de priorisation des demandes de congé. Un peu avant les périodes prisées pour les congés, rappelez au personnel de planifier leurs demandes de vacances.
3. Formez le personnel à se remplacer mutuellement. Cette solution exige une certaine planification de la part du gestionnaire. Si un membre du personnel est le seul à savoir comment effectuer certaines tâches importantes, prévoyez un transfert de compétences et la formation d’une relève pour que d’autres personnes sachent comment prendre le relais pendant les vacances.
4. Envisagez l’ embauche d’étudiants. Si votre entreprise a besoin de personnel temporaire pendant les congés, n’oubliez pas que les périodes de vacances (été et fin décembre) coïncident également avec les congés scolaires. Vous pouvez probablement recruter des étudiants qui font des études dans le domaine de votre entreprise et leur donner l’occasion d’acquérir une expérience professionnelle pertinente, tout en formant une relève éventuelle.
5. Utilisez un logiciel de gestion des congés. Bien qu’il existe des logiciels spécialisés dans la gestion des absences, si vous n’avez qu’un petit nombre d’employés, vous pouvez aussi bien créer un calendrier des congés dans Microsoft Excel.
En améliorant la façon dont vous planifiez les vacances de votre personnel, vous l’aiderez à profiter de ses congés et à revenir au travail en étant plus productif, en meilleure santé et plus heureux!