Maximisez vos garanties

L’un des aspects les plus importants de l’administration de votre régime d’avantages sociaux, c’est la communication des renseignements sur les revenus.

Lors de l’adhésion d’un employé à votre régime, vous devez nous donner des renseignements sur son salaire. Il est également important de nous communiquer toute augmentation de salaire de vos employés ou ajustement salarial en fonction du coût de la vie.

L’assurance invalidité de longue durée, l’assurance invalidité de courte durée et l’assurance vie sont des garanties dont le montant des prestations correspond habituellement à un pourcentage du salaire de l’employé. En cas de divergence entre la rémunération réelle de l’employé et le montant communiqué par votre entreprise, le moindre des deux montants est versé, conformément à la politique établie pour votre régime. Dans le cas d’une demande de prestations, cela signifie qu’un employé pourrait recevoir un montant inférieur à celui auquel il aurait droit, ce qui mettrait en question la responsabilité de votre entreprise.

Prenons un exemple. Jeanne travaille pour l’entreprise ABC depuis dix ans lorsqu’elle est impliquée dans un grave accident d’automobile. Heureusement, elle est protégée par l’assurance invalidité de courte durée du régime d’avantages sociaux de son employeur. Dans son plus récent feuillet T4, il est indiqué que son salaire s’élève à 49 000 $ par année, ce qui la rend admissible à la prestation d’assurance invalidité maximale de son régime de 630 $ par semaine. Par contre, d’après les renseignements contenus dans notre dossier, son salaire est de 40 000 $. Comme les primes ont été versées et payées en fonction d’un salaire de 40 000 $, la prestation assurée reçue par Jeanne ne correspond qu’à 66,67 % de ce salaire, soit à 513 $ par semaine, presque 120 $ de moins que ce qu’elle serait en droit de recevoir.

Si l’augmentation de salaire de Jeanne avait été communiquée, la situation ci-dessus aurait pu être évitée. Pour aider les employeurs, le Régime d’assurance collective des chambres de commerce envoie en janvier à toutes les entreprises assurées, à titre de référence, un formulaire de mise à jour pour les salaires. Communiquez tout changement de salaire de vos employés et maximisez vos garanties!

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